职场技能|领导突然在开会时，让我做会议纪要，我该怎么办呢？

职场技能|领导突然在开会时，让我做会议纪要，我该怎么办呢？

“领导突然在开会时，让我做会议纪要职场技能|领导突然在开会时，让我做会议纪要，我该怎么办呢？，我该怎么办呢？”

这显然是一个“急需解答、刻不容缓”的问题；而且，对于我而言，它具有极强的画面感，因为此类情形在现实生活中屡见不鲜。

若以感受来描述，那便是一种“突然被指派了关键职责”的体验——这表明，上司在瞬间认识到了该会议的紧迫性，而恰好你具备胜任会议记录这项工作的条件。

总之呢，左看右看，都是一个机会。

面临这样的局面，我们应当提振精神，认真记录下会议内容。那么，具体应该怎样记录呢？

在会议过程中，务必详尽且精确地记录每位与会者的发言，尤其是要深刻理解领导的核心观点和指导思想。若在会上突然被要求撰写会议纪要，尤其是对于首次或从未尝试过此类任务的人来说，可能会感到紧张，担心自己无法胜任或完成任务。此刻并非沉溺于此类思考之刻用电脑做会议记录怎么写，你的首要任务便是——务必详尽无遗、细致入微地记录下会议中每位代表的发言，尤其要深刻把握领导的核心观点和深远意图。

那么，关于如何记录全面，有以下建议：

若条件允许（有时则不然），你应适时启动手机录音功能以进行记录。然而，务必牢记！这仅是辅助工具，切勿过分依赖。首先，录音可能存在音质不佳的问题；其次，作为会场中的一员用电脑做会议记录怎么写，准确理解会议内容才是关键所在，录音的目的在于弥补不足和核实信息。

在记录发言时，我会仔细记录每位发言者的言论。按照我的做法，首先写下发言者的名字，接着记录他的发言内容。当第二位发言者开始时，我会空出两行再继续记录。这样做的原因是，由于大家往往围绕同一话题展开讨论，每个人的发言部分单独记录即可。然而，如果领导有特别指示，我会在相应发言者的下方及时补充，以便于后续整理工作。

参加会议时若随身携带了笔记本电脑且具备较快的打字能力，在领导允许的情况下，可以使用笔记本；若平时更倾向于用手机进行记录，同样可行，只是需确保手机打字速度达标，并且务必选用能实时保存录入信息的软件进行记录，以免因误操作导致内容被删除。

会议纪要的撰写并非仅仅是简单地将与会者的发言逐一记录。在聆听与记录的过程中，务必梳理出会议的整体脉络：当前讨论的主题是什么，各方人士持有何种不同的见解，领导层提出了哪些具体要求？若无法把握这些核心内容，即便记录得再详尽，也失去了其实际意义。

在会议圆满结束后职场技能|领导突然在开会时，让我做会议纪要，我该怎么办呢？，紧接着的任务便是依照公司惯用的会议纪要格式和风格，对会议内容进行细致的整理归纳。

切莫将你当时零散无序所记录的内容未经整理直接发送，那根本不能算作会议纪要。

此时此刻，无需急于动笔。若系初涉会议纪要撰写，不妨向公司同仁（尤其是行政部或办公室人员）咨询，看是否有现成的会议纪要模板或过往纪要可供借鉴。正如俗语所说，“磨刀不误砍柴工”，这一环节至关重要。众多企业均拥有特定的行文规范与风格，这并无优劣之分，仅是习惯使然，能使提交的文件更易于他人阅读并感到愉悦。在《令人心动的offer》节目中，梅桢在完成一份法律分析报告的要求后，主动向他人咨询报告的规范格式，此举赢得了众人的高度赞扬。

那么，在具体写的时候需要注意几个要点：

首先，需明确会议纪要与会议记录的区别，会议纪要并非简单的按时间顺序记录每位发言者的原话。在记录会议内容时，虽是按人记录，但在整理成会议纪要时，建议以事件为主线进行编排，如此一来用电脑做会议记录怎么写，条理会更加清晰。

其次，若在会议中某些内容未能听明，切勿独自琢磨，应积极向相关与会者求证。尤其是，会议中可能涉及诸多专业术语（包括业务领域的术语或日常习惯用语），这些对于我们来说可能较为生疏，务必在会后弄个明白。以一次为例，会议中领导多次提及“被穿刺”，我却一头雾水，不知这是否意味着手术操作？会议期间无法详细询问，会后我才得知，这实际上是指受到了相关管理机构的询问。

第三点，会议纪要具有时效性特征。整理会议纪要时，务必向领导核实时间规定。通常情况下，会议纪要的签发（包括领导审核和修改）最迟应在三天内完成。此外，“趁热”撰写纪要更为得心应手。若无领导特别指示，建议在第二天下班前提交初稿给领导，避免拖延。

第三步： 整体再复核一遍，然后提交给领导审阅。

按照上述步骤完成会议纪要的初步整理以后，需要再复核一遍：

首先，需重新审视会议纪要的具体内容，确保会议中涉及的核心议题、中心思想、具体要求以及部署计划被准确无误地呈现出来。同时，还需检查是否存在遗漏或偏差。若会议中确实涉及以下要点，则会议纪要中必须对这些内容进行详尽记录：

其次，需仔细检查文档格式是否存在遗漏，内容上是否有错别字，同时确保整体排版看起来是否赏心悦目。完成这些后，便可以将文档提交给领导进行审阅，这一环节同样至关重要。在领导审阅并签发之前，请勿将会议纪要的原始内容分发给参会人员，对于某些特定部分，可以征求对方的意见看是否适宜，但请勿全文分发，以避免与最终发布的版本产生混淆。

最后，在完成会议纪要之后，再啰嗦两句。

撰写会议记录对许多人来说是一项颇具挑战的任务，这主要是因为它要求具备出色的文字组织能力、严密的逻辑概括技巧和良好的沟通协调能力，同时还需要在执行过程中展现出细致入微和一丝不苟的态度。领导临时指派你负责撰写会议记录，这或许是因为他们认定你具备相应的能力，又或许是因为在座的人中唯有你的角色最为适宜（通常负责记录的是旁听者）。无论出于何种原因，对职场新丁而言，这无疑是一次宝贵的实践机会。因此，无需迟疑或畏惧，依照既定步骤，一丝不苟地制作出一份达标会议纪要，这无疑将为你的职业生涯增添光彩。