20xx年公司组织结构图

20xx年公司组织结构图

20xx年公司组织结构图

董事会

总经理

预算合约部

财务总监

副总经理

副总经理

行政部

市场部

项目发展部

工程部

财务部

总经理助理

设计助理

文书档案

公司领导岗位职责：

【总经理】秉承董事会授予的权限，全权主管公司的日常运营管理，并领导公司全体成员达成董事会所规定的各项经营指标。

财务总监依据公司设定的经营战略，负责制定资金规划与筹集方案，管理日常的财务收支，实施费用和成本的有效控制，以及进行税务筹划与执行，对整个财务部门的管理工作承担全面责任。

作为副总经理，他负责全面管理所辖部门的各项事务，确保其运作符合公司的经营战略目标。

总经理助理，依照总经理的指示，负责协助总经理执行公司的日常运营管理任务，并具体负责预算合约部的管理工作。

职能部门工作范畴：

【行 政 部】

公司确保日常运营所需的各项后勤支持与秩序维护措施，涵盖对办公场地、设施、设备及车辆的保养、修理和监管，以及办公物资的采购和使用管理，还包括工作纪律的制定、执行、审核和监察。

公司内部对安全生产的管理涵盖了多个方面，如办公区域的安全防护、防火措施、防盗防范、车辆行驶安全、员工的人身安全以及水、电、热、燃气使用的安全，并负责监督和检查各职能部门执行安全生产规定和采取的具体措施的情况。

公司致力于推进管理规范化建设，这涵盖了制度构建、工作流程优化以及报告和文书写作等方面。

4、企业文化建设与倡导。

公司需负责会议、各类活动的策划与执行，车辆调度，日常接待事宜的安排，并处理与之相关的采购工作。

公司执行对外联络事务、处理公函、管理内部文件，同时严格遵守各项会签程序的执行。

档案资料的管理工作，涵盖了合同、各类文件、竣工项目的图纸以及相关的档案资料等。

8、公章、营业执照、法人代码证、资质管理。

人力资源管理涵盖了员工招募、入职程序、离职及辞退手续、员工培训活动、福利待遇的规划以及员工与部门工作绩效的评估。

禁止签署劳动协议、法律顾问协议、办公资源及设施或物品的租赁及购买合同，以及资产抵偿协议。

11、费用计划与控制，包括办公费用控制、资产管理。

处理办公场所发生的突发情况，进行法律诉讼的办理，以及执行公司规定的公共关系应对措施。

【财 务 部】

1、资金计划与筹措、资金使用管理。

精通行业财税相关法规，擅长税务筹划及缴纳工作，并能有效应对政府税务部门的审查。

3、管理费用与开发成本控制。

4、制定财务管理规定和工作流程。

5、严格按合同规定支付款项。

财务安全管理涵盖了至少符合政府规定的各项安全措施，包括但不限于办公场所的安全管理、资金使用的安全保障以及人员配备的安全标准。

市场部在收取销售款项及办理交房手续时，需协助开发商代为收取并代缴业主应承担的各项费用；同时，还需与工程部协作，对设计、监理、施工以及材料设备供应等相关单位进行管理，并执行相应的罚款或扣款措施。

8、向总经理报告月度资金计划和当天、当月资金使用情况。

在遵循政府财税规定进行账目登记的前提下，还需兼顾公司内部管理要求，包括：股东指定的记录方法、合同种类的分类方法、研发费用的分项方式。

10、对外提供的数据、报表、报告须经总经理签字批准。

【项目发展部】

新项目的推进涉及多个环节，首先需搜集相关信息，接着组织并协调市场部、预算合约部以及工程部共同开展项目调研工作，最终形成可行性研究报告或项目建议书。

土地的获取过程涵盖了多个环节，如初步咨询与交流、参与竞标活动、签署确认书及合同，以及协助财务部门完成土地出让金的支付。

项目审批及验收流程涵盖了拆迁、土地使用、规划设计、消防安全、人防工程、卫生防疫、环境保护、质量监督或安全监管、施工许可证的办理、预售证或销售证的取得、房屋面积的具体测量、工程档案的归档整理以及竣工验收备案等环节。

施工现场需办理包括临时用水、用电、环保、环卫、占道、挖掘、绿化以及治安等相关手续。

办理正式的公共工程项目手续，涵盖了供水、供电、供热、燃气供应、网络通讯服务、有线电视接入、垃圾清运处理、邮政服务以及门牌号码的设置等多个方面。

在施工现场，需妥善处理公共关系，制定并执行突发事件应急计划。这涵盖了与政府部门的沟通、与周边居民及社会团体的协调、与合作伙伴的关系维护，以及应对行业管理部门的检查和参与社会活动。

7、搜集掌握行业法律、法规、政策的动态信息资料。

除了图纸、合同和预算，还需妥善保存公司针对该项目所形成的全面、系统的档案材料。

【工 程 部】

编制整个项目的施工时间表，涵盖测量、规划、投标、建造、检验以及交付入住等环节。

依据公司决策20xx年公司组织结构图，对项目进行设计工作，这涵盖了项目整体布局、区域划分、单栋建筑的设计、管网布局、配套设施、道路规划以及环境景观设计等方面，并且针对不同专业，提出相应的材料选用和设备配置的建议。

强烈建议选择具备工程咨询、检测、设计、监理、施工以及材料设备供应能力的单位。

根据公司既定的成本、质量及工期标准公司销售部组织架构图，挑选适宜的施工策略，对原料、设施、施工品质、安全状况、进度安排以及文明施工等方面进行全方位的管理。

协同预算合约部门，对设计、监理、施工、检测、咨询以及材料设备采购等招标环节进行协助公司销售部组织架构图，这包括制定技术条件、确立技术标准、提出工期要求，并对投标单位进行评估，最终形成书面反馈意见。

设立管理制度，涵盖管理设计、监理单位和施工单位的监管、明确开工与竣工的具体流程、规范签字手续、建立工作图表、设计变更及现场签证模板公司销售部组织架构图，并制定施工单位进场须知。

进行组织工程验收工作，并依照政府管理部门的最低要求标准，对档案进行编制和管理。

协同市场部门打造现场形象展示，同时与市场部和物业管理公司共同向业主交付房屋，确保交房环节的首次维修工作顺利进行，并将后续的维修工作移交物业处理，同时细致记录维修情况，以便作为退还或扣除质保金的依据。

协助项目发展部应对公共关系事务及紧急情况，同时与项目发展部协同开展项目可行性调研、审批流程以及验收工作。

合同执行期间的详细记录需妥善保存，包括所有往来文件和鉴定结果，以便在日后可能出现的诉讼或索赔中，提供确凿的事实证据。

【预算合约部】

对工程成本进行估算与监管，涵盖初期预估、施工图纸预算、工程进度款项的结算、工程完工后的最终决算、材料与设备价格的核实、计价方法的挑选、费用标准的设定以及变更或签证的审核与定价。

工程设计、监理、施工以及材料设备采购环节的招标和合同签署流程，涵盖了招标代理的委托、标底审核、招标文件的编制与分发、投标文件的接收、评标活动的组织、对投标单位的考察、以及考察报告和评标报告的提交。

3、工程咨询合同、检测合同的谈判与签订。

对员工推荐的投标单位进行记录，对于与我公司保持良好合作的单位，我们将提名推荐人并给予相应的奖励。

资料档案需进行搜集、整理与保存，待工程决算完成后，应将其移交给行政部门。这些资料涵盖了招投标文件、考察报告、询价资料以及预决算资料等内容。

【市 场 部】

1、产品类型的提出、产品推广销售、价格策略的制定。

2、产品研发，项目推荐。

协助项目发展部门开展市场调研，并撰写可行性研究报告中的市场分析内容。

项目形象策划涵盖多个方面，如产品风格定位、施工现场的外观呈现、销售区域的视觉效果、销售人员的职业形象、物业管理服务的形象展示以及售后服务的品牌形象。

物业公司、销售推广公司以及销售代理公司共同推荐，涉及委托合同的订立。同时，还包括销售物料的采购事宜。

6、商品房销售合同的签订与备案。

搜集并熟悉市场走势以及行业内的相关法规，尤其是那些与销售、收费、交房和物业管理相关的规定。

8、售后服务、园区设施及管理方案。

9、客户问题处理、索赔与反索赔处理。

办理业主交房手续，涉及制定相关程序、收取各项费用、以及熟悉和解答相关法规与条件。

11、协调财务部、物业公司进行交房时的收款、催缴款。

有效应对客户遭遇的突发状况，尤其是涉及众多客户的群体性事件，确保项目在公众中的良好形象得以保持。

项目实施过程中的记录详实，涵盖了整体宣传推广、推介汇报的方方面面。这些内容包括但不限于图片、文字、声像以及多媒体资料。

14、档案资料搜集、整理、保存，重要资料适时移交行政部。

重点事项处理机构：

经理办公会议负责对公司的关键事务作出决策，并安排具体的工作任务。与会人员需依据会议内容来确定各自的参与和责任。

招标领导小组负责确立招标的基本准则，并选定参与评审工作的相关人员，最终依据评审结果来决定中标者。该小组由总经理、副总经理、财务总监、总经理助理以及预算合约部经理共同组成。

安全生产领导小组负责对公司安全生产管理的布置、执行、监督与审查，具体而言，公司内部的安全生产管理职责由行政部承担，而项目施工现场的安全生产管理则由工程部负责。该领导小组的成员包括总经理、副总经理、财务总监以及总经理助理。

1、公司管理体制

总经理负责制度下，董事会需批准每年的经营目标，并将这些目标进行细分，同时还要对执行过程进行定期审查，包括每月、每季度、每半年以及年度的检查。

(2)团队组建：人员构成、薪酬体系、绩效奖励

(3)财务管理机制

2、审计

(1)财务审计：资金情况、债权债务

(2)合同签订履行情况

土地状况核实：需提供确认文件，确保出让金已足额支付，出示土地所有权证书，以及政府针对该项目所批的文件、下达的批示或形成的纪要。

(4)资产盘点

3、过渡期问题

(1)人员辞退及补偿：保持平稳过渡

债权债务处理方面，需进行确认，统一比例，评估公司支持情况20xx年公司组织结构图，以及考察合同履行所处的阶段。

(3)政府关系接续

(4)独资法律问题

维护秩序时，个人复仇、黑帮势力、政府间的复杂关系，都可能导致不可避免的损失；在争取时间方面要迅速，因为过去的违法行为如今可能面临举报的风险。

4、亟待落实工作

(1)大力削减开支：取消市内办公场所

(2)资产清理：收回个人手中资产与外借资产

(3)A1区合同停止执行

(4)A2、A3园区维修、物业管理

(5)公园维护、移交

5、项目复兴

(1)新思路：土地、产品、规划、会所、幼儿园、沿街商业

(2)董事会资金支持

(3)项目公众形象恢复：从现有客户、公共关系做起

(4)撤销已批准的A1区规划设计手续

(5)恢复时间短则半年长则一年

(6)药科大学教职员工是准客户

(7)供热、供水问题较大

6、周例会：部门计划/完成情况/问题反馈

经理办公例会主要讨论了以下内容：规章制度的具体执行、重大决策的制定、员工士气的提振、对当前问题紧迫性的分析，以及A1区产品的未来发展方向。